a) El nombre y los datos de contacto del responsable y, en su caso, del corresponsable, del representante del responsable, y del delegado de protección de datos.

b) Los fines del tratamiento.

c) Una descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales.

d) Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales.

e) En su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país o una organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional y, en el caso de las transferencias indicadas en el artículo 49, apartado 1, párrafo segundo, la documentación de garantías adecuadas.

f) Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos.

g) Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad a que se refiere el artículo 32, apartado 1.

Es obligación del responsable del tratamiento, SOCIEDAD INSULAR PARA LA PROMOCIÓN DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD, S.L., mantener el registro de actividades de tratamiento actualizado.

Asimismo, según se regula en el artículo 31.2 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, todas las entidades incluidas en el artículo 77.1 de esta ley orgánica deberán hacer público un inventario de sus tratamientos en el que constará la información establecida en el artículo 30 del RGPD y su base legal legitimadora para el tratamiento de los datos de carácter personal.

CONTROL DE VERSIONES

Versión	Fecha
V2. Actualización nuevo DPD	28/04/2022

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Organismo

Contacto

Sociedad Insular para la Promoción de las Personas con Discapacidad, S.L.

NIF: B38316121

C/ Góngora s/n – 38005 S/C de Tenerife

sinpromi@tenerife.es

922 249 199 - 902 505 225

IDENTIFICACIÓN DEL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (DPD)

Entidad	Contacto
APDTIC PROFESIONALES, S.L.	dpd.sinpromi@tenerife.es

RAT 01 CENSO DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Responsable del Tratamiento	SOCIEDAD INSULAR PARA LA PROMOCIÓN DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD, S.L. NIF: B38316121 Contacto Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd.sinpromi@tenerife.es
Finalidad del tratamiento	Gestionar solicitudes. Prestación de servicios a personas con discapacidad en el ámbito del Servicio Público de Discapacidades del Cabildo Insular de Tenerife. Detectar las necesidades de este grupo de población para impulsar acciones y proyectos desarrollados por SINPROMI o en colaboración con otras entidades. Información por medios electrónicos, que versen sobre su solicitud. Información asistencial y/o de eventos por medios electrónicos Realizar las transacciones que correspondan.
Legitimación	El tratamiento de los datos personales se lleva a cabo con el fin de mantener la relación del titular/interesado-a. Ejecución de la solicitud de prestar nuestros servicios y asistencia Ejecución de las medidas precontractuales de servicios solicitadas por el interesado/a. Cumplimiento de obligaciones legales del responsable. Consentimiento del interesado/a. Interés legítimo del responsable, como, por ejemplo, ejercicio de derechos legales y/o defensa en litigios, gestión administrativa interna, surgida por la relación contractual, etc.
Categoría de interesados	Personas con Discapacidad
Categoría de datos	Datos identificativos y de contacto: tales como nombre, direcciones, otros datos de contacto (teléfono, dirección de correo electrónico, contactos mantenidos), DNI, NIE o Pasaporte, firma manuscrita), fecha de nacimiento, copia de certificado de discapacidad (incluyendo tipo y grado de discapacidad). Datos de salud, situación familiar, social y económica. Datos identificativos de representante legal (Nombre, apellidos, DNI, NIE o Pasaporte).
Destinatarios	Prestadores de servicios (cuando sea estrictamente necesario), en su calidad de Encargados de Tratamiento, con los que se ha formalizado el correspondiente contrato, el cual recoge las obligaciones y requisitos establecidos por la normativa. A la Comisión de Prevención de Blanqueo de Capitales (SEPBLAC, cuando resulte de aplicación, y se tenga cualquier indicio o sospecha de operación en el ámbito de la lucha y prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo. En el supuesto de investigaciones, denuncias y procedimientos, a la Administración, Organismo Público, Juzgado, Tribunal y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad que, colaboren en la recuperación de información, esclarecimiento, valoración y comunicación de los hechos al organismo respectivo.
Transferencias Internacionales	No está previsto realizar transferencias internacionales.
Plazos de conservación	Tratamos y almacenamos los datos en la medida en que es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y legales. Al menos 6 años, pudiendo variar dichos plazos, en función a los plazos establecidos por las normativas de aplicación concreta, de consumo, mercantil y tributaria. En aquellos casos, que el interesado/a, solicite la cancelación de los datos personales, dichos datos, una vez cancelados, serán conservados bloqueados, en tanto no hayan prescrito las acciones legales que las partes pudieran interponerse, derivados de los servicios y productos contratados, o las responsabilidades exigibles en virtud de éstos, y en tanto no transcurran los periodos de conservación establecida en la normativa aplicable, que puede variar según el caso. Transcurrido dicho periodo, los datos podrán ser borrados.
Medidas de Seguridad	Las medidas de seguridad (técnicas y organizativas) implantadas cumplen con el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica (ENS).

RAT 02 PROVEEDORES

Responsable del Tratamiento	SOCIEDAD INSULAR PARA LA PROMOCIÓN DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD, S.L. NIF: B38316121 Contacto Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd.sinpromi@tenerife.es
Finalidad del tratamiento	Información por medios electrónicos de la gestión diaria. Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por el Responsable. Facturación. Realizar las transacciones que correspondan. Facturación y declaración de los impuestos oportunos. Gestiones de control y recobro.
Legitimación	El tratamiento de los datos personales asociados a la relación mercantil, tanto las personas jurídicas como los profesionales que presten sus servicios, se lleva a cabo con el fin de mantener la relación de entidad a entidad o de entidad a profesional. Además de; La ejecución del contrato o cumplimiento de la relación mantenida. Ejecución de las medidas precontractuales de servicios que relacionan profesionalmente a ambas partes. Cumplimiento de obligaciones legales del responsable. Interés legítimo del responsable por la gestión administrativa interna, surgida por la relación contractual o mercantil.
Categoría de interesados	Proveedores
Categoría de datos	Datos identificativos y de contacto: tales como nombre, direcciones/otros datos de contacto de los administradores, personal administrativo, y resto de personas vinculadas profesionalmente a la actividad del proveedor (teléfono, dirección de correo electrónico, contactos mantenidos), CIF, número de cuenta bancaria, firma manuscrita, así como el resto de datos necesarios objeto de dar cumplimiento a la relación mercantil.
Destinatarios	Prestadores de servicios (cuando sea estrictamente necesario), en su calidad de Encargados de Tratamiento, con los que se ha formalizado el correspondiente contrato, el cual recoge las obligaciones y requisitos establecidos por la normativa. En el supuesto de investigaciones, denuncias y procedimientos, a la Administración, Organismo Público, Juzgado, Tribunal y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad que, colaboren en la recuperación de información, esclarecimiento, valoración y comunicación de los hechos al organismo respectivo.
Transferencias Internacionales	No está previsto realizar transferencias internacionales.
Plazos de conservación	Tratamos y almacenamos los datos en la medida en que es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y legales, al menos 6 años, pudiendo variar dichos plazos, en función a los plazos establecidos por las normativas de aplicación concreta, de consumo, mercantil y tributaria, o aquella específica que sea de aplicación. No atienden la cancelación de los datos personales asociados a la relación mercantil, tanto las personas jurídicas como los profesionales que presten sus servicios en aquéllas quedan fuera del ámbito competencia del RGPD.
Medidas de Seguridad	Las medidas de seguridad (técnicas y organizativas) implantadas cumplen con el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica (ENS).

RAT 03 PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS

Responsable del Tratamiento	SOCIEDAD INSULAR PARA LA PROMOCIÓN DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD, S.L. NIF: B38316121 Contacto Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd.sinpromi@tenerife.es
Finalidad del tratamiento	Gestión de la relación con el trabajador-a (ya sea laboral, contrato de prácticas, becarios-as, etc.) y en su caso del expediente del trabajador-a. Realización de todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales, obligaciones en materia de normativa laboral, Seguridad Social, prevención de riesgos laborales, fiscal y contable. Gestión de pago de nóminas mediante entidad financiera. Cobro de la cuota obrera y traslado de la misma al sindicato (en el caso de trabajadores-as sindicados-as). Gestión de los seguros colectivos. Realizar actuaciones formativas tanto de formación bonificada como no bonificada.
Legitimación	El tratamiento de los datos personales se lleva a cabo con el fin de mantener la relación del titular/interesado-a. Los tratamientos de datos derivados las relaciones laborales, están legitimados por el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Obligación de protección en materia de Prevención de Riesgos Laborales, en virtud de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales. Suministro de información a las entidades gestoras de las prestaciones económicas de la Seguridad Social de conformidad con la Ley General de la Seguridad Social. Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Trabajo. Ley 42/1997, de 14 noviembre, reguladora de la Inspección de Trabajo. Obligaciones tributarias de la entidad, conforme a la Ley General Tributaria.
Categoría de interesados	Personal Laboral – Personal en Prácticas o Becados/as – Órgano de Administración. Gestión de Recursos Humanos: (contratos, dietas, licencias, permisos, formación, control de presencia y directorio) y procesos de pruebas y selección de personal. ** Datos actuales o anteriores, cualquiera que fuera la relación jurídica.
Categoría de datos	Datos identificativos y de contacto: Nombre y apellidos, DNI, pasaporte o identificación equivalente, nº de la seguridad social, dirección (postal y electrónica), firma manuscrita y teléfonos, voluntariamente, otros teléfonos de contacto de las personas que se estimen oportunas. Datos económicos y financieros: datos bancarios Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos), representante sindical (en su caso). Datos de características personales: sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares, fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones. Datos académicos y profesionales: titulaciones, formación y experiencia profesional. Datos de detalle de empleo y carrera administrativa. Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia. Otros datos: datos relativos a la acción social, datos sobre infracciones y sanciones administrativas.
Destinatarios	Prestadores de servicios (cuando sea estrictamente necesario), en su calidad de Encargados de Tratamiento, con los que se ha formalizado el correspondiente contrato, el cual recoge las obligaciones y requisitos establecidos por la normativa. A las entidades bancarias que corresponda, para estar al corriente de pagos. A la Administración tributaria. Organismos de la Seguridad Social, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social. En el supuesto de que nos sea solicitado, sus datos serán cedidos a la Inspección de Trabajo. A las entidades que participen en la gestión de cursos de formación a los que desee asistir el trabajador con la finalidad de participar en los cursos que se organicen. En el caso de recibir formación subvencionada, según establece la Ley orgánica 5/2002 de 19 de junio, de las Cualificaciones y de la Formación Profesional, así como en caso de contratos para la formación y el aprendizaje previstos por el R.D. 1529/2012, deberá facilitarse a las Administraciones públicas competentes, toda la información requerida para el seguimiento y control de las acciones formativas realizadas. En el supuesto de investigaciones, denuncias y procedimientos, a la Administración, Organismo Público, Juzgado, Tribunal y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad que, colaboren en la recuperación de información, esclarecimiento, valoración y comunicación de los hechos al organismo respectivo.
Transferencias Internacionales	No está previsto realizar transferencias internacionales.
Plazos de conservación	Tratamos y almacenamos los datos en la medida en que es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y legales. Al menos 6 años, pudiendo variar dichos plazos, en función a los plazos establecidos por las normativas de aplicación concreta. En aquellos casos, que el interesado/a, solicite la cancelación de los datos personales, dichos datos, una vez cancelados, serán conservados bloqueados, en tanto no hayan prescrito las acciones legales que las partes pudieran interponerse, derivados de los servicios y productos contratados, o las responsabilidades exigibles en virtud de éstos, y en tanto no transcurran los periodos de conservación establecida en la normativa aplicable, que puede variar según el caso. Transcurrido dicho periodo, los datos podrán ser borrados.
Medidas de Seguridad	Las medidas de seguridad (técnicas y organizativas) implantadas cumplen con el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica (ENS).

RAT 04 CANDIDATOS – DEMANDANTES DE EMPLEO

a) Responsable del Tratamiento	SOCIEDAD INSULAR PARA LA PROMOCIÓN DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD, S.L. NIF: B38316121 Contacto Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd.sinpromi@tenerife.es
b) Finalidad del tratamiento	• Organización de procesos de selección para la contratación de empleados. • Citar a la persona interesada para entrevistas de trabajo y evaluar su candidatura.
c) Legitimación	La base legal es el consentimiento inequívoco, al remitir el CV, aceptando el tratamiento que se efectuará (articulo 6.1,a del RGPD).
d) Categoría de interesados	Interesados/as que presentan solicitudes para el acceso a un puesto de trabajo.
e) Categoría de datos	Datos identificativos y de contacto: Nombre y apellidos, DNI, pasaporte o identificación equivalente, dirección (postal y electrónica), teléfonos. Categorías especiales de datos: si procede, grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos. Datos de características personales: sexo, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento Datos académicos y profesionales: titulaciones, formación y experiencia profesional. Otros datos: los aportados por el interesado/a en su CV, voluntariamente.
f) Destinatarios	• Prestadores de servicios (cuando sea estrictamente necesario), en su calidad de Encargados de Tratamiento, con los que se ha formalizado el correspondiente contrato, el cual recoge las obligaciones y requisitos establecidos por la normativa. • En el supuesto de investigaciones, denuncias y procedimientos, a la Administración, Organismo Público, Juzgado, Tribunal y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad que, colaboren en la recuperación de información, esclarecimiento, valoración y comunicación de los hechos al organismo respectivo.
g) Transferencias Internacionales	No está previsto realizar transferencias internacionales.
h) Plazos de conservación	Tratamos y almacenamos los datos en la medida en que es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y legales. • Al menos 1 año, pudiendo variar dichos plazos, en función a las autorizaciones dadas por el interesado/a. En aquellos casos, que el interesado/a, solicite la cancelación de los datos personales, dichos datos, una vez cancelados, serán conservados bloqueados, en tanto no hayan prescrito las acciones legales que las partes pudieran interponerse, derivados de los servicios y productos contratados, o las responsabilidades exigibles en virtud de éstos, y en tanto no transcurran los periodos de conservación establecida en la normativa aplicable, que puede variar según el caso. Transcurrido dicho periodo, los datos podrán ser borrados.
i) Medidas de Seguridad	Las medidas de seguridad (técnicas y organizativas) implantadas cumplen con el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica (ENS).

RAT 05 RRHH PROFESIONALES Y PERSONAS COLABORADORAS

Responsable del Tratamiento	SOCIEDAD INSULAR PARA LA PROMOCIÓN DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD, S.L. NIF: B38316121 Contacto Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd.sinpromi@tenerife.es
Finalidad del tratamiento	Gestión de la relación con el colaborador-a, en situación de prestación de servicios o colaboración, y en su caso, cuando este/a pertenezca a una entidad proveedora, la relación con la misma. Realización de todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales, obligaciones en materia de pagos, retenciones, Seguridad Social, prevención de riesgos laborales, fiscal y contable.
Legitimación	El tratamiento de los datos personales se lleva a cabo con el fin de mantener la relación del titular/interesado-a. Obligación de protección en materia de Prevención de Riesgos Laborales, en virtud de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales. Suministro de información a las entidades gestoras de las prestaciones económicas de la Seguridad Social de conformidad con la Ley General de la Seguridad Social. Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Trabajo. Ley 42/1997, de 14 noviembre, reguladora de la Inspección de Trabajo. Obligaciones tributarias de la entidad, conforme a la Ley General Tributaria.
Categoría de interesados	Personal subcontratado y/o entidades subcontratadas.
Categoría de datos	Datos identificativos y de contacto: Nombre y apellidos, DNI, pasaporte o identificación equivalente, nº de la seguridad social, dirección (postal y electrónica), firma manuscrita y teléfonos, voluntariamente, otros teléfonos de contacto de las personas que se estimen oportunas. Datos económicos y financieros: datos bancarios. Datos académicos y profesionales: titulaciones, formación y experiencia profesional. Datos de detalle de empleo y carrera administrativa. Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia. Otros datos: Información sobre creaciones literarias, científicas o técnicas
Destinatarios	Prestadores de servicios (cuando sea estrictamente necesario), en su calidad de Encargados de Tratamiento, con los que se ha formalizado el correspondiente contrato, el cual recoge las obligaciones y requisitos establecidos por la normativa. A la Administración tributaria. Organismos de la Seguridad Social, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social. En el supuesto de que nos sea solicitado, sus datos serán cedidos a la Inspección de Trabajo. En el supuesto de investigaciones, denuncias y procedimientos, a la Administración, Organismo Público, Juzgado, Tribunal y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad que, colaboren en la recuperación de información, esclarecimiento, valoración y comunicación de los hechos al organismo respectivo.
Transferencias Internacionales	No está previsto realizar transferencias internacionales.
Plazos de conservación	Tratamos y almacenamos los datos en la medida en que es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y legales. Al menos 6 años, pudiendo variar dichos plazos, en función a los plazos establecidos por las normativas de aplicación concreta. En aquellos casos, que el interesado/a, solicite la cancelación de los datos personales, dichos datos, una vez cancelados, serán conservados bloqueados, en tanto no hayan prescrito las acciones legales que las partes pudieran interponerse, derivados de los servicios y productos contratados, o las responsabilidades exigibles en virtud de éstos, y en tanto no transcurran los periodos de conservación establecida en la normativa aplicable, que puede variar según el caso. Transcurrido dicho periodo, los datos podrán ser borrados.
Medidas de Seguridad	Las medidas de seguridad (técnicas y organizativas) implantadas cumplen con el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica (ENS).

RAT 06 GESTIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Responsable del Tratamiento	SOCIEDAD INSULAR PARA LA PROMOCIÓN DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD, S.L. NIF: B38316121 Contacto Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd.sinpromi@tenerife.es
Finalidad del tratamiento	Desarrollar la política y obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales.
Legitimación	Interés legítimo de la entidad. Obligaciones derivadas del Estatuto de los Trabajadores/as. Obligaciones derivadas de la legislación de Prevención de Riesgos Laborales
Categoría de interesados	Empleados/as propios, Empleados/as de empresas subcontratadas y Profesionales libres.
Categoría de datos	Nombre y apellidos, DNI, pasaporte o identificación equivalente, nº de la seguridad social y teléfonos. Aptitud médica, Entrega de equipos de protección individual (EPIS), Formación en PRL, Formación específica dependiendo de la actividad desarrolladla por el trabajador/a (trabajos en altura, espacios confinados, carretillas elevadoras, trabajos eléctricos, etc.), Entrega de información de riesgos, Contrato laboral, Reconocimiento de alta en la Seguridad Social, Informe de trabajadores en alta (TC2), Recibo de pago como autónomo (si fuera su caso), Carnet de conducir o si aplica cualquier carnet específico como puede ser para el manejo de grúas, carretillas elevadoras, etc., Autorización para uso de maquinarias, Certificado de abono de haberes, Documento de notificación en Protección de datos, por trabajador/a, debidamente firmado. En el caso del sector de construcción, nivel de formación en PRL, la correspondiente a: Formación inicial o segundo ciclo, Curso Nivel Básico de Prevención en la Construcción y Designación Recurso Preventivo.
Destinatarios	Prestadores de servicios (cuando sea estrictamente necesario), en su calidad de Encargados de Tratamiento, con los que se ha formalizado el correspondiente contrato, el cual recoge las obligaciones y requisitos establecidos por la normativa. Organismos de la Seguridad Social, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social. En el supuesto de que nos sea solicitado, sus datos serán cedidos a la Inspección de Trabajo. A las entidades que participen en la gestión de cursos de formación a los que desee asistir el trabajador con la finalidad de participar en los cursos que se organicen. Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el trabajo(INSHT). En el supuesto de investigaciones, denuncias y procedimientos, a la Administración, Organismo Público, Juzgado, Tribunal y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad que, colaboren en la recuperación de información, esclarecimiento, valoración y comunicación de los hechos al organismo respectivo.
Transferencias Internacionales	No está previsto realizar transferencias internacionales.
Plazos de conservación	Tratamos y almacenamos los datos en la medida en que es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y legales. En aquellos casos, que el interesado/a, solicite la cancelación de los datos personales, dichos datos, una vez cancelados, serán conservados bloqueados, en tanto no hayan prescrito las acciones legales que las partes pudieran interponerse, derivados de los servicios y productos contratados, o las responsabilidades exigibles en virtud de éstos, y en tanto no transcurran los periodos de conservación establecida en la normativa aplicable, que puede variar según el caso. Transcurrido dicho periodo, los datos podrán ser borrados.
Medidas de Seguridad	Las medidas de seguridad (técnicas y organizativas) implantadas cumplen con el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica (ENS).

RAT 07 GESTIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA DE LA SALUD

a) Responsable del Tratamiento	SOCIEDAD INSULAR PARA LA PROMOCIÓN DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD, S.L. NIF: B38316121 Contacto Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd.sinpromi@tenerife.es
b) Finalidad del tratamiento	Gestión y control del servicio médico a través del cual se llevan a cabo las siguientes actividades: • Vigilancia y control de la salud de los trabajadores y los candidatos que hayan superado las pruebas de acceso. • Gestión de asistencia sanitaria de carácter urgente a toda persona que requiera asistencia médica inmediata y se encuentre en sus instalaciones.
c) Legitimación	• Interés legítimo del Responsable. • Obligación de protección en materia de Prevención de Riesgos Laborales, en virtud de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales.
d) Categoría de interesados	Personal Laboral – Candidatos/as.
e) Categoría de datos	Nombre y apellidos, DNI, pasaporte o identificación equivalente, nº de la seguridad social o mutua, dirección (postal y electrónica), firma manuscrita y teléfonos, voluntariamente, otros teléfonos de contacto de las personas que se estimen oportunas. Categorías especiales de datos: datos de salud, expedientes médicos, historia clínica, etc.
f) Destinatarios	• Prestadores de servicios, en su calidad de Encargados de Tratamiento, con los que se ha formalizado el correspondiente contrato, el cual recoge las obligaciones y requisitos establecidos por la normativa. • Organismos de la Seguridad Social, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social. • En el supuesto de investigaciones, denuncias y procedimientos, a la Administración, Organismo Público, Juzgado, Tribunal y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad que, colaboren en la recuperación de información, esclarecimiento, valoración y comunicación de los hechos al organismo respectivo.
g) Transferencias Internacionales	No está previsto realizar transferencias internacionales.
h) Plazos de conservación	Tratamos y almacenamos los datos en la medida en que es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y legales. • Al menos 10 años, pudiendo variar dichos plazos, en función a los plazos establecidos por las normativas de aplicación concreta. En aquellos casos, que el interesado/a, solicite la cancelación de los datos personales, dichos datos, una vez cancelados, serán conservados bloqueados, en tanto no hayan prescrito las acciones legales que las partes pudieran interponerse, derivados de los servicios y productos contratados, o las responsabilidades exigibles en virtud de éstos, y en tanto no transcurran los periodos de conservación establecida en la normativa aplicable, que puede variar según el caso. Transcurrido dicho periodo, los datos podrán ser borrados.
i) Medidas de Seguridad	Las medidas de seguridad (técnicas y organizativas) implantadas cumplen con el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica (ENS).

RAT 08 CONTACTOS: WEB O CORREO ELECTRÓNICO

Responsable del Tratamiento	SOCIEDAD INSULAR PARA LA PROMOCIÓN DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD, S.L. NIF: B38316121 Contacto Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd.sinpromi@tenerife.es
Finalidad del tratamiento	Contestar las consultas, solicitudes o peticiones. Gestionar el servicio solicitado, contestar la solicitud, o tramitar la petición. Información por medios electrónicos, que versen sobre la solicitud. Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
Legitimación	La base legal es el consentimiento inequívoco, aceptando el tratamiento que se efectuará. Interés legítimo, dado que, el interesado-a se dirige voluntariamente al Responsable del Tratamiento. En aquellos casos donde para realizar una solicitud sea necesario cumplimentar un formulario web y hacer un "click" en el botón de enviar, la realización del mismo implicará necesariamente que ha sido informado y ha otorgado expresamente su consentimiento al contenido de la cláusula anexada a dicho formulario o aceptación de la política de privacidad.
Categoría de interesados	Las personas interesadas en los servicios prestados.
Categoría de datos	Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y teléfonos.
Destinatarios	Internamente, tienen acceso a sus datos aquellos departamentos que lo necesitan para dar respuesta o resolución a la consulta planteada o servicio solicitado. Prestadores de servicios, en su calidad de Encargados de Tratamiento, con los que se ha formalizado el correspondiente contrato, el cual recoge las obligaciones y requisitos establecidos por la normativa. En el supuesto de investigaciones, denuncias y procedimientos, a la Administración, Organismo Público, Juzgado, Tribunal y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad que, colaboren en la recuperación de información, esclarecimiento, valoración y comunicación de los hechos al organismo respectivo.
Transferencias Internacionales	No está previsto realizar transferencias internacionales.
Plazos de conservación	Tratamos y almacenamos los datos en la medida en que es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y legales. Al menos 1 año, pudiendo variar dichos plazos, en función a las autorizaciones dadas por el interesado/a. En aquellos casos, que el interesado/a, solicite la cancelación de los datos personales, dichos datos, una vez cancelados, serán conservados bloqueados, en tanto no hayan prescrito las acciones legales que las partes pudieran interponerse, derivados de los servicios y productos contratados, o las responsabilidades exigibles en virtud de éstos, y en tanto no transcurran los periodos de conservación establecida en la normativa aplicable, que puede variar según el caso. Transcurrido dicho periodo, los datos podrán ser borrados.
Medidas de Seguridad	Las medidas de seguridad (técnicas y organizativas) implantadas cumplen con el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica (ENS).

RAT 09 COMUNICACIONES INFORMATIVAS/COMERCIALES

a) Responsable del Tratamiento	SOCIEDAD INSULAR PARA LA PROMOCIÓN DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD, S.L. NIF: B38316121 Contacto Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd.sinpromi@tenerife.es
b) Finalidad del tratamiento	La remisión de información por medios electrónicos, que versen sobre información comercial, general o de eventos, encuestas de satisfacción o realizar análisis en los servicios prestados, mejorando así la estrategia de la entidad.
c) Legitimación	El interés legítimo del Responsable, cuando exista o haya existido una relación precontractual, contractual o de prestación de servicios. Por el propio consentimiento prestado por el interesado/a.
d) Categoría de interesados	Usuarios/as – Proveedores – Todos/as aquellos/as interesados/as en los servicios prestados.
e) Categoría de datos	Nombre y apellidos, teléfono de contacto y dirección (postal y electrónica).
f) Destinatarios	• Internamente, tienen acceso a sus datos aquellos departamentos que lo necesitan para dar respuesta o resolución a la consulta planteada o servicio solicitado. • Prestadores de servicios, en su calidad de Encargados de Tratamiento, con los que se ha formalizado el correspondiente contrato, el cual recoge las obligaciones y requisitos establecidos por la normativa.
g) Transferencias Internacionales	No está previsto realizar transferencias internacionales.
h) Plazos de conservación	Se conservará mientras el interesado/a no solicite la baja.
i) Medidas de Seguridad	Las medidas de seguridad (técnicas y organizativas) implantadas cumplen con el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica (ENS).

RAT 10 CONTACTOS REDES SOCIALES

Responsable del Tratamiento	SOCIEDAD INSULAR PARA LA PROMOCIÓN DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD, S.L. NIF: B38316121 Contacto Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd.sinpromi@tenerife.es
Finalidad del tratamiento	Dar respuesta a las consultas, solicitudes o peticiones. Gestión de los servicios solicitados o tramitación de peticiones. Relacionarnos con los interesados/as, creando una comunidad de seguidores/as.
Legitimación	La aceptación de una relación en el entorno de la red social que corresponda, y conforme a sus políticas de Privacidad.
Categoría de interesados	Usuarios/as – Proveedores – Todos/as aquellos/as interesados/as en los servicios prestados.
Categoría de datos	Nombre y apellidos, teléfono de contacto y dirección (postal y electrónica).
Destinatarios	Internamente, tienen acceso a sus datos aquellos departamentos que lo necesitan para dar respuesta o resolución a la consulta planteada o servicio solicitado. Prestadores de servicios, en su calidad de Encargados de Tratamiento, con los que se ha formalizado el correspondiente contrato, el cual recoge las obligaciones y requisitos establecidos por la normativa.
Transferencias Internacionales	No está previsto realizar transferencias internacionales.
Plazos de conservación	Se conservará mientras el interesado/a no solicite la baja.
Medidas de Seguridad	Las medidas de seguridad (técnicas y organizativas) implantadas cumplen con el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica (ENS).

RAT 11 VIDEOVIGILANCIA

Responsable del Tratamiento	SOCIEDAD INSULAR PARA LA PROMOCIÓN DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD, S.L. NIF: B38316121 Contacto Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd.sinpromi@tenerife.es
Finalidad del tratamiento	La finalidad del mismo, es la supervisión, control y seguridad de nuestro personal, instalaciones, clientes-as o visitantes, así como todas aquellas personas que visiten o accedan a las instalaciones de la entidad, con objeto de prueba para la investigación de cualquier incidente ocurrido.
Legitimación	Interés legítimo de la entidad.
Categoría de interesados	Trabajadores/as - Usuarios/as – Proveedores – Todas aquellas personas que visiten o accedan a las instalaciones de la entidad.
Categoría de datos	Imagen.
Destinatarios	Prestadores de servicios, en su calidad de Encargados de Tratamiento, con los que se ha formalizado el correspondiente contrato, el cual recoge las obligaciones y requisitos establecidos por la normativa. En el supuesto de investigaciones, denuncias y procedimientos, a la Administración, Organismo Público, Juzgado, Tribunal y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad que, colaboren en la recuperación de información, esclarecimiento, valoración y comunicación de los hechos al organismo respectivo.
Transferencias Internacionales	No está previsto realizar transferencias internacionales.
Plazos de conservación	30 días, salvo, cuando se produzca un incidente. Este hecho conllevará la extracción del tramo de tiempo necesario, en el cual se visualiza, conservando el mismo, durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Medidas de Seguridad	Las medidas de seguridad (técnicas y organizativas) implantadas cumplen con el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica (ENS).

RAT 12 TRATAMIENTO DE QUEJAS, SUGERENCIAS Y AGRADECIMIENTOS

Responsable del Tratamiento	SOCIEDAD INSULAR PARA LA PROMOCIÓN DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD, S.L. NIF: B38316121 Contacto Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd.sinpromi@tenerife.es
Finalidad del tratamiento	Gestión de las quejas, sugerencias y agradecimientos recibidos.
Legitimación	El interés legítimo del Responsable, cuando exista o haya existido una relación precontractual, contractual o de prestación de servicios. Por el propio consentimiento prestado por el interesado/a.
Categoría de interesados	Usuarios/as – Proveedores – Todas aquellas personas que visiten o accedan a las instalaciones de la entidad.
Categoría de datos	En función al formato, necesidad adicional de tramitación; Nombre y apellidos, DNI o identificación equivalente, dirección (postal y electrónica, teléfonos, hechos y razones de la queja, sugerencia o agradecimiento, datos de recepción y datos de resolución.
Destinatarios	Prestadores de servicios, en su calidad de Encargados de Tratamiento, con los que se ha formalizado el correspondiente contrato, el cual recoge las obligaciones y requisitos establecidos por la normativa. En el supuesto de investigaciones, denuncias y procedimientos, a la Administración, Organismo Público, Juzgado, Tribunal y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad que, colaboren en la recuperación de información, esclarecimiento, valoración y comunicación de los hechos al organismo respectivo.
Transferencias Internacionales	No está previsto realizar transferencias internacionales.
Plazos de conservación	EL tiempo necesario para la resolución de las quejas, sugerencias y/o agradecimiento recibido. Al menos 6 años, pudiendo variar dichos plazos, en función a los plazos establecidos por las normativas de aplicación concreta. En aquellos casos, que el interesado/a, solicite la cancelación de los datos personales, dichos datos, una vez cancelados, serán conservados bloqueados, en tanto no hayan prescrito las acciones legales que las partes pudieran interponerse, derivados de los servicios y productos contratados, o las responsabilidades exigibles en virtud de éstos, y en tanto no transcurran los periodos de conservación establecida en la normativa aplicable, que puede variar según el caso. Transcurrido dicho periodo, los datos podrán ser borrados.
Medidas de Seguridad	Las medidas de seguridad (técnicas y organizativas) implantadas cumplen con el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica (ENS).